Kund: UW-Elast Hemse

Ju bättre förståelse ni alla har för er organisations strategiska affärsmål eller prioriterade utvecklingsområden, desto lättare är det att identifiera vilka kompetenser ni kommer att behöva för att nå målen.

Denna övning hjälper er tänka igenom och kvantifiera behoven. Börja med att fylla i affärsmålen eller de prioriterade utvecklingsområdena på varsin rad i vänsterkolumnen, och arbeta er mot höger.

• Innan ni börjar fylla i tabellen – ta en återblick och diskutera vad som har hänt sedan förra workshopen. Om några prioriteringar har förändrats eller om något ska formuleras om, fyll i dessa ändringar i tabellen.

Ibland är den bästa lösningen att gräva där man står. För att behålla kritisk erfarenhet, och underlätta rekryteringsarbetet, är det viktigt att också utveckla befintliga medarbetare. Denna övning hjälper er se vilka möjligheter ni har för utveckling av befintliga medarbetare och behov av rekryteringar eller inköp av kompetens.

Börja med att definiera det identifierade gapet som det behov ni har. Fundera sedan på vilka ni har inom organisationen som kan utvecklas för att täcka gapet. Det kan vara att utvecklas i befintlig roll eller göra en förflyttning inom organisationen. Tänk även igenom om någon ska sluta av en eller annan anledning som påverkar ert behov. När ni är klara med denna övning har ett resultat av de behov ni har för att nå det önskade läget från workshop 1.

Nu vet ni vad det är för behov ni har. Nu kan ni börja tänka på hur ni ska fylla det. Innan ni börjar tänka på rekrytering är det klokt att fundera på vad ni har att erbjuda – det är ju arbetssökarens marknad.

Diskutera en stund kring följande punkter.

Det finns många studier som visar att företag som satsar på jämställdhet, mångfald, senior erfarenhet, olika styrkor och bakgrund presterar bättre än andra. Fundera ett tag på följande exempel, diskutera och beskriv sedan hur ni själva värdesätter, arbetar och använder dessa kategorier i rekrytering och vid kompetensutveckling.

• Tips: För att utvecklas till en hållbar organisation – vilket allt fler kandidater efterfrågar – så är det värt att stanna upp och reflektera över hur ni kan förbättra ert arbete med större fokus på olikheter.

Nu är det dags att skapa en konkret plan för er kompetensutveckling av befintlig personal och rekrytering av ny personal, alternativt anlita konsulter – förhoppningsvis med en massa nya idéer och uppslag från de föregående övningarna. Diskutera och konkretisera de olika aktiviteter ni ska göra för att täppa kompetensgapet ni har identifierat.

Nu är det dags att följa upp handlingsplanen ni skapade i workshoppen.
Vad har ni gjort? Vad har ni lärt er när ni blickar tillbaka? Vad hade ni kunnat göra annorlunda? Ser ni redan resultat?

• Tänk på: Det är lätt att planera aktiviteter. Utmaningen är att få dem att hända. Hur har det gått?